Karriere
Hochprofessionell, engagiert
ZETRA International AG ist der führende Schweizer Mid-Market M&A-Advisor. Wir sind unabhängig und eigentümergeführt. Unser Kundenspektrum bewegt sich von mittleren eigentümergeführten Unternehmen bis zu börsenkotierten Konzernen. Als Teilhaber von Global M&A Partners ist ZETRA weltweit vernetzt und mit Büros in Zürich und Basel lokal stark verankert. Unser 22-köpfiges Team strebt nach Höchstleistungen, misst sich an Resultaten und geniesst ein junges, unternehmerisch denkendes, kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative auf allen Stufen fördert.
Im Zuge unserer sehr erfolgreichen Geschäftsentwicklung und dem Ausbau unserer Aktivitäten bieten wir einer dynamischen, flexiblen und belastbaren Persönlichkeit mit besonderem Interesse an Marketing- und Akquisitionsaufgaben eine neue Herausforderung als
Mitarbeiterin Office Management / Marketing Assistentin
Aufgaben
Einerseits unterstützen Sie unsere Office Managerin und vertreten diese während Ferienabwesenheiten vollumfänglich bei (im Jahresdurchschnitt ca. 50%)
- Bedienung Telefonzentrale, Empfang, Gästebewirtung
- Fakturierung, Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Beschaffungswesen (Büromaterial, Verpflegung etc.); Sicherstellung der Betriebsfähigkeit der Bürogeräte und der Infrastruktur (Telefon, Drucker, Kopierer, Heizung/Lüftung etc.)
- Organisation von internen und externen Meetings und Geschäftsreisen
- Trouble Shooting
Andererseits sind Sie selbständig verantwortlich für (schwankend, im Jahresdurchschnitt ca. 50%)
- Nachbearbeitung abgeschlossener Mandate
- Gestaltung und Versand von Newsletters
- Kontaktierung von Zielkunden und Vereinbarung von Besprechungsterminen für unsere Professionals
- Organisation Kundenevents und weitere Marketingaktivitäten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (mindestens KV-Lehre)
- Weiterbildung als Marketing-Assistentin
- Langjährige Erfahrung mit vergleichbaren Tätigkeiten im Dienstleistungsbereich, wenn möglich im Finanzbereich
- Organisationstalent, hohe Arbeitsqualität, effiziente und systematische Arbeitsweise, ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking
- Kommunikativ, Spass am Umgang mit Menschen, Teamgeist, stilsicheres Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, grosse Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Integer, loyal, diskret
Was können Sie erwarten?
- Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jede/r mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt; angenehme Arbeitsambiance mit einer offenen Kommunikationskultur und hoher gegenseitiger Hilfsbereitschaft
- Moderne Infrastruktur, helle Büros, sehr gut gelegener Arbeitsort am Stadelhoferplatz
Fühlen Sie sich angesprochen? Interessiert Sie eine langfristige Tätigkeit in diesem vielseitigen, spannenden, erfolgsorientierten Umfeld? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Lukas.G.Raschle@zetra-international.com. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
ZETRA International AG, Gottfried Keller-Strasse 5, CH-8001 Zürich
T +41 44 755 59 99, F +41 44 755 59 00, www.zetra-international.com